Pengarsipan dan Pelestarian
Arsip Digital
Jurnal Repositor berkomitmen untuk ketersediaan dan pelestarian permanen penelitian ilmiah serta memastikan aksesibilitasnya dengan mengonversi dan meningkatkan format file digital agar sesuai dengan standar teknologi terbaru. Kami bekerja sama dengan berbagai organisasi serta memelihara arsip digital kami sendiri.
Arsip Lokal
Jurnal Repositor memelihara fasilitas lokal canggih untuk menyimpan versi digital lengkap dan akurat dari makalah yang diterbitkan. Standar format saat ini adalah XML dan .pdf; sebagian besar file disimpan dalam kedua format tersebut.
Pengarsipan Situs Web
Semua konten elektronik Jurnal Repositor (situs web, manuskrip, dll.) disimpan di tiga sumber yang berbeda. Konten pada satu server online dan dapat diakses oleh pembaca. Salinan konten yang sama disimpan sebagai cadangan di dua sumber lainnya. Jika terjadi kegagalan pada satu server, salah satu sumber lainnya dapat dijadikan online dan situs web diharapkan dapat diakses dalam waktu 24-36 jam.
Pengarsipan Mandiri
Jurnal Repositor mendukung pengarsipan mandiri. Jurnal Repositor mengizinkan dan mendorong penulis untuk membuat penelitian mereka terlihat dan dapat diakses oleh rekan-rekan dengan mengunggah versi akhir yang diterbitkan dari artikel mereka di repositori pribadi atau institusi segera setelah publikasi, sambil memberikan detail bibliografi yang mencantumkan, jika berlaku, publikasinya di jurnal.
Pengindeksan
Layanan Abstraksi/Pengindeksan jurnal Jurnal Repositor menyimpan banyak informasi penting tentang artikel. Selain itu, dua layanan Abstraksi/Pengindeksan jurnal kami mengarsipkan tidak hanya metadata tentang artikel, tetapi juga versi elektronik dari artikel tersebut. Oleh karena itu, salinan artikel tersedia bagi komunitas ilmiah melalui sistem mereka sebagai alternatif dari jurnal itu sendiri.
Semua artikel yang diterbitkan diberikan Digital Object Identifier (DOI) - CrossRef. Jurnal Repositor menyimpan publikasi di berbagai arsip digital di seluruh dunia untuk menjamin pelestarian digital jangka panjang. Semua artikel yang diterbitkan diindeks di Google Scholar. Semua artikel diarsipkan secara permanen dan tersedia dalam format HTML dan PDF. Jurnal Repositor membuat metadata artikel tersedia sesuai dengan protokol Open Archives Initiative, memungkinkan 'harvesting' otomatis artikel penelitian kami untuk dimasukkan ke dalam arsip digital lainnya. Kami mendukung pengarsipan digital non-eksklusif artikel penelitian oleh sebanyak mungkin arsip internasional untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas permanen dari penelitian tersebut.
Jurnal Repositor adalah peserta dalam inisiatif LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe). LOCKSS akan memungkinkan setiap perpustakaan untuk memelihara arsip konten mereka sendiri dari Jurnal Repositor dan penerbit lainnya, dengan usaha teknis minimal dan menggunakan perangkat keras yang tersedia dengan murah.
Jika Jurnal Berhenti Menerbitkan
Jurnal Repositor bermaksud dan berharap untuk terus menerbitkan jurnal kami dalam waktu yang sangat lama. Jika, karena beberapa keadaan yang jarang dan tidak menguntungkan, kami terpaksa menghentikan penerbitan jurnal, manuskrip yang diterbitkan dalam jurnal akan tetap online dan dapat diakses oleh pembaca selama setidaknya 10 tahun lagi. Jika diperlukan dalam kondisi tertentu, seperti penghentian koleksi atau kegagalan situs web yang sangat parah, konten akan dapat diakses melalui LOCKSS dan CLOCKSS.
Sistem LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) memastikan arsip yang aman dan permanen untuk konten jurnal, dan sistem CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe) memastikan arsip yang aman dan permanen untuk jurnal.
Dalam Hal Pemberitahuan Litigasi yang Mungkin Terjadi
Jika klaim atau keluhan tertulis, subpoena, atau permintaan formal lainnya diajukan terhadap Jurnal Repositor di mana dokumentasi yang dapat mendukung atau membantah klaim tersebut ada dalam sistem komputer institusi (misalnya, email, catatan tertulis atau catatan peninjauan), editor pengelola yang menerima klaim harus segera memberi tahu sekretariat tentang rincian klaim tersebut. Sekretaris akan bekerja dengan editor dan manajer untuk memberi tahu pihak-pihak yang terlibat bahwa file apa pun yang terkait dengan peristiwa tersebut tidak dapat dihancurkan dan melakukan pencadangan yang ditargetkan dari file pihak yang terlibat untuk memastikan bahwa file tersebut dipertahankan.
Informasi yang disimpan sekretariat atau editor di komputer lokal (misalnya, drive C:) atau media lokal lainnya (misalnya, CD atau flash drive) juga harus disimpan dan dicadangkan ke lokasi yang aman di server institusi kami. Semua catatan kertas juga harus disimpan dan diproduksi jika diperlukan oleh tindakan hukum atau permintaan. Sekretariat dan editor dilarang menghancurkan data apa pun setelah pemberitahuan adanya klaim potensial. Penghancuran data yang diidentifikasi dengan sengaja adalah pelanggaran serius, dan setiap orang yang dengan sengaja menghancurkan data yang diidentifikasi akan dikenakan tindakan disipliner.